На главную


AnonsImg 29 июня 2016
AnonsImg 28 июня 2016
AnonsImg 25 июня 2016
Rambler's Top100
 
Новости
 
Фонды
 
Вопрос-ответ
 
Контакты

Отдел обеспечения сохранности, комплектования и учета архивных документов
        

Основные задачи отдела:

- прием архивных документов на постоянное хранение;

- организация хранения и обеспечения сохранности архивных документов;

- государственный учет документов, хранящихся в архиве и в организациях - источниках комплектования архива;

- комплектование архивными документами, отнесенными в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации и Чувашской Республики, от организаций – источников комплектования архива;

- выявление и учет особо ценных и уникальных документов;

- улучшение физического состояния основы архивных документов: реставрация, подшивка и обеспыливание.

В шести архивохранилищах сосредоточено 2867 фондов объемом 1100468 единиц хранения документов на бумажной основе, 35189 единиц хранения кинофотофонодокументов за период с 1639 по 2009 гг. На хранение документов периода до 1917 г. выделено одно хранилище, в пяти других – размещены документы периода после 1917 г. по отраслевому принципу. Архивохранилища оснащены охранной и пожарной сигнализациями, приборами для измерения температуры и влажности воздуха.

Ежегодно из архивохранилищ выдается более 45 тысяч дел для пользователей в читальный зал и сотрудникам архива. Специалистами отдела проводится работа по проверке наличия и физического состояния, реставрации, подшивке, обеспыливанию и картонированию архивных документов, полистной проверке с целью выявления документов с повреждениями носителя и текста на бумажной основе с применением буквенно-цифровой индексации. Особое внимание уделяется выявлению и учету особо ценных и уникальных документов.

В архиве числится 16 уникальных документов, все они имеют свидетельства о регистрации и включены в государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Чувашской Республики.

Централизованный государственный учет документов Архивного фонда Чувашской Республики ведется как в традиционном виде, так и в автоматизированном режиме на базе программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия).

Госархив Архив современной истории Архив электронной и кинодокументации Архив печати       
Разработка сайта - ООО "Интернет-Сервис"